Das Naturhistorische Museum Wien ist eines der bedeutendsten naturwissenschaftlichen Museen der Welt. Seine frühesten Sammlungen sind über 250 Jahre alt. Heute werden rund 30 Millionen Objekte wissenschaftlich betreut. 
Als jüngste Abteilung des NHM Wien haben wir die Aufgabe übernommen Forschung in spannender, nachvollziehbarer und vielfältiger Form zu kommunizieren. Mit einem großen Team sind wir das Bindeglied zwischen den wissenschaftlichen Inhalten, den Objekten, der Forschung und den Forscher*innen und unserem Publikum.

Wir suchen ab 1. August 2021 eine Teilzeitkraft (m/w/x) (20 Wochenstunden) für das

Sekretariat der Abteilung
Wissenschaftskommunikation


In dieser Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht.
 
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der internen und externen Kommunikation der Abteilungsleitung
  • Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von internen und externen Terminen (Tagesordnung, Einladungsmanagement, Protokollierung …)
  • Unterstützung der Erstellung von Geschäftsunterlagen (Briefe, Berichte, Protokolle, Datenbanken, …)
  • Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Objekt- und Materialrecherche bzw. Bestellungen im Rahmen von Ausstellungsprojekten und Vermittlungsprogrammen
  • Rechnungskontrolle und Hilfestellung bei Budgetplanung
  • Archivierung und Dokumentation
  • Mitbetreuung Bürogeräte (Kopierer, Kaffeemaschine usw.)
 
Unsere Anforderungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Management- und Kommunikationsbereich oder Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Hohe Eigeninitiative sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Interesse an den Inhalten des Museums

Wir bieten Ihnen:
  • Einen verantwortungsvollen und vielfältigen Aufgabenbereich
  • Einblicke in eines der größten Museen Österreichs
  • flexible Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein gutes Betriebsklima
  • Ein Büro in der Wiener Innenstadt mit guter öffentlicher Erreichbarkeit

Das Gehalt für 20 Wochenstunden beträgt 1.000,-- Euro brutto, 14 x jährlich. Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email bis 15. Juni 2021 an .
  
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